প্রতি বছর, ব্যয়ের প্রতিবেদনে ফরাসি কোম্পানিগুলি প্রত্যাশার চেয়ে অনেক বেশি খরচ করে। 2026 সালের জুন মাসে প্রকাশিত ব্যবসায়িক ভ্রমণ ব্যবস্থাপনায় বিশেষায়িত একটি প্ল্যাটফর্ম, Perk-এর জন্য একটি সেন্সাসওয়াইড স্টাডি অনুসারে, প্রতি পাঁচজনের মধ্যে একজন (22%) নিয়মিতভাবে তাদের খরচের প্রতিবেদনগুলি ভুলভাবে ঘোষণা করে। এবং সবচেয়ে বিস্তৃত অনুশীলনটিও সাম্প্রতিক: এআই-উত্পন্ন রসিদ ব্যবহার করে। গবেষণা অনুযায়ী, 8% কর্মচারী নিয়মিত তাদের অ্যাকাউন্টিং বিভাগে পাঠান. এটা অবশ্যই বলা উচিত যে একটি জাল রসিদ তৈরি করতে এখন কয়েক সেকেন্ড সময় লাগে, ফটোশপের মতো সফ্টওয়্যার সম্পাদনার তুলনায় অনেক কম।
“দুর্ভাগ্যবশত, আমরা AI দিয়ে রসিদ তৈরি করতে সক্ষম হয়েছি যা দেখতে হুবহু আসল জিনিসের মতো”Valentin Lagache, Perk এর ফরাসি মুখপাত্র আশ্বাস দিয়েছেন। সমস্যাটি বিচ্ছিন্ন থেকে অনেক দূরে: 56% কর্মচারী স্বীকৃতি দেয় ইতিমধ্যে অন্তত একবার ভুলভাবে খরচ ঘোষণা করেছেএবং 72% বলেছেন যে তারা একজন সহকর্মীকে জানেন যিনি এটি করেছেন। এবং ব্যয়ের প্রতিবেদনগুলি পরিমাপ করা যেতে পারে: গড়ে প্রতারক কর্মচারী প্রতি বছরে 250 ইউরো. এবং জেনারেটিভ AI এর সাথে, জালিয়াতি একটি নতুন রূপ নেয় যার জন্য কোম্পানিগুলিকে তাদের সরঞ্জামগুলি পরিবর্তন করতে হবে।
একটি ব্যয় প্রতিবেদন প্রক্রিয়া… যা প্রতারণাকে উৎসাহিত করে
পারকের ফলাফল অনুসারে, জালিয়াতি শুধুমাত্র অসততা থেকে আসে না। এটা প্রায়ই সিস্টেম থেকে আসে. ফরাসি কর্মচারীদের প্রায় এক তৃতীয়াংশ এখনও তাদের খরচ ইমেল বা এক্সেল স্প্রেডশীটে পাঠায়। “এটি একটি ‘অজুহাত’ একটি বিট কর্মীদের জন্য জালিয়াতি, কারণ প্রক্রিয়াটি জটিল, দীর্ঘ, সময়সাপেক্ষ »ভ্যালেন্টিন লাগাচে ব্যাখ্যা করেন। প্রকৃতপক্ষে, এই ধরনের কোম্পানিতে, নিয়মিত ভুল ঘোষণা 24% পর্যন্ত পৌঁছায়, যেখানে ডেডিকেটেড সরঞ্জামগুলির সাথে সজ্জিত 18% এর তুলনায়।
দ্বিতীয় সমস্যা, এটা অগ্রিম ফি. ফ্রান্সে, দশজনের মধ্যে ছয়জন কর্মচারী আছে না কর্পোরেট কার্ড : তারা তাদের পকেট থেকে অর্থ প্রদান করে এবং প্রতিদানের জন্য অপেক্ষা করে। “একজন কর্মচারী যে মাসে তিন বা চারবার ভ্রমণ করে সে নিজেকে বলবে খেলা সবে প্রচেষ্টার মূল্য. তিনি একটি পানীয়, একটি অতিরিক্ত কফি খেতে প্রলুব্ধ হবেন এবং এটিকে মূল্যবান করতে খরচ বাড়িয়ে দেবেন”ভ্যালেনটিন লাগাচে বলেছেন। 31% কর্মচারী যারা জালিয়াতি করে তারাও উল্লেখ করে পকেটের বাইরে খরচ পরিশোধ করার চাপ প্রথম কারণ হিসাবে, এবং 28% অর্থ পরিশোধের দিকে নির্দেশ করে যা খুব ধীর।
এগুলি ছাড়াও, প্রতি কর্মী প্রতি 250 ইউরো যারা প্রতারণা করে তা কেবল সমস্যার দৃশ্যমান অংশ: “ছায়া কাজ” (কর্মচারীরা তাদের প্রধান কাজগুলির বাইরে যে অদৃশ্য এবং অচেনা কাজগুলি করে) এর উপর একটি পূর্ববর্তী পারক গবেষণা প্রকাশ করেছে যে কর্মীরা গড়ে ব্যয় করেন প্রতি বছর 48 ঘন্টা তাদের ব্যয়ের প্রতিবেদন পরিচালনা করে। টিকিট সংগ্রহ করুন, তাদের পুনরায় প্রবেশ করুন, তাদের বৈধতা দিন, প্রতিদান পুনরায় চালু করুন… প্রতিটি কর্মচারীর জন্য প্রতি বছর ছয়টি কার্যদিবস নষ্ট হয়।
AI খারাপভাবে সনাক্ত করে যা এটি তৈরি করেছে৷
ক্রমবর্ধমান বিশ্বাসযোগ্য মিথ্যা রসিদগুলির মুখোমুখি, সনাক্তকরণ সরঞ্জামগুলি বজায় রাখতে লড়াই করছে৷ যদি একজন কর্মচারী একটি উত্পন্ন নথির একটি স্ক্রিনশট নেয়মেটাডেটা অদৃশ্য হয়ে যায়, এবং এটি সনাক্ত করা আরও কঠিন হয়ে পড়ে। যা যাচাই করা যায় তা হল পরিসংখ্যানের সামঞ্জস্যতা: সঠিক ভ্যাট, যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ ইত্যাদি। কিন্তু এই নিয়ন্ত্রণগুলির তাদের সীমা রয়েছে এবং 25% কর্মচারী যারা নিয়মিত জালিয়াতি করে তারা জানেন যে তাদের কোম্পানি ইতিমধ্যেই অসঙ্গতি সনাক্ত করতে AI ব্যবহার করে… আমরা দেখছি যে এটি তাদের থামাতে পারে না।
ভ্যালেন্টিন লাগাছের জন্য, উত্তরটি প্রাপ্তির সন্ধানকে শক্তিশালী করা হতে পারে না, বরং যুক্তি বিপরীত করতে. আজ রসিদ হল “সত্যের উৎস”কিন্তু মিথ্যা প্রমাণ করার সবচেয়ে সহজ উপাদান। “সমস্যাটি ভিন্নভাবে যোগাযোগ করা উচিত: কার্ডের মাধ্যমে অর্থপ্রদানের মতো টিকিটের চেয়ে বেশি নির্ভরযোগ্য সত্য খুঁজে পাওয়া। আমরা যাচাইকৃত অর্থপ্রদান দেখতে পাচ্ছি, এবং পিছনের ব্যয়ের প্রতিবেদনটি এই অর্থপ্রদানকে প্রমাণ করে। আমরা যাচাইকরণটি বিপরীত করব, প্রক্রিয়া সহজ করার সময়. » রসিদ আর প্রমাণ তৈরি করে না, তবে অবশ্যই মিল প্রমাণ যে ইতিমধ্যে বিদ্যমান.
তাছাড়া, “যদি আমরা কর্মচারীকে একটি কোম্পানির কার্ড দেই, তাহলে তাদের আর খরচ বাড়াতে হবে না এবং তাই প্রতারণা করতে হবে।” বেশিরভাগ জালিয়াতি ঘটে যেখানে সরঞ্জামগুলি ত্রুটিপূর্ণ বা অনুপস্থিত। প্রক্রিয়ায় ঘর্ষণ হ্রাস করার অর্থও প্রতারণার কারণগুলি হ্রাস করা। এবং এটি আর্থিক বিভাগগুলিকে দেওয়া সম্ভব করে তোলে কোম্পানি কি ব্যয় করে তার বাস্তব দৃষ্টি.
